Change city


Auditing travel service costs for many companies is not an easy task.



The travel budget specialist combines the position of an accountant or a purchasing manager.

There is simply no time to analyze and improve the situation.



The purchasing manager easily negotiates favorable terms with direct suppliers. But what to do with the cost of airline tickets or hotels?

Travel budget optimization methods are not available without deep immersion in the subject area.



Analysis of the cost structure and travel policies is carried out regularly. But how to measure efficiency without comparing with market data?

The situation in the company has nothing to compare with. It is impossible to make objective conclusions about effectiveness.



The verification and analysis process can take from 2 to 6 weeks. For analytics, data from the customer’s booked services for the previous year is, as well as data from GDS are used for comparison.



Give data about the process of business trips and statistics of ordered services


Analyzes customer data


Compares with global statistics


Makes suggestions for optimization


Introduces changes and get budget savings



An example of an analysis of the depth of booking airline tickets

  • expertise_report_1
  • Анализ авиа билетов шаг 1

    Шаг 1

    Необходимо выявить какие направления для клиента наиболее затратны. Оптимизация бюджета в этих направлениях даст наибольший эффект. Направление Кол-во билетов Стоимость каждого билета Дата бронирования Дата полета Класс обслуживания Авиакомпания

  • Анализ авиа билетов шаг 2

    Шаг 2

    Необходимо выявить максимальное число «поздних» бронирований по ТОПовым направлениям клиента.
    В расчетах лучше использовать и медиану и среднее значение для более ясной картины.

  • Анализ авиа билетов шаг 3

    Шаг 3

    Чтобы понять величину возможной экономии необходимо сравнить данные бронирования клиента с глобальной статистикой по наиболее важным направлениям.

  • Анализ авиа билетов шаг 4

    Шаг 4

    По каждому из выделенных направлений необходимо составить график увеличения цены в зависимости от глубины бронирования.
    Затем можно выделить оптимальную глубину бронирования.

  • Анализ авиа билетов шаг 5

    Шаг 5

    Имея данные об «идеальной» глубине бронирования, можно в сравнении рассчитать сумму экономии при внедрении тревел политики по глубине бронирования 7 дней до поездки, 10 или 14 дней.


«Setting up Business Travel»

IBC when connecting clients provides services:


Calculation and updating travel policies


Optimization of the process of making business trip by using the integration of internal customer systems with booking systems


Fine-tuning the booking system, taking into account the features of the client


Drawing up process regulations in force majeure circumstances


Analysis of existing statistics for possible discounts from suppliers


Employee training

50% of IBC customers have been with us for over 5 years.
We improve the financial performance of customers and simplify the lives of employees.

The cost of the service depends on the depth of analytics. The list of events is agreed with the client and a possible variant of the agreement is jointly selected. The cost can be fixed or in% of the client’s real economy after the implementation of the changes proposed by IBC after analytics.