Конференция для врачей и фармацевтов

С 28 по 30 мая 2021 г. MICE-департамент IBC Corporate Travel организовал мероприятие для своего крупного клиента. 130 человек летели из разных регионов в Питер на конференцию. IBC Corporate Travel делали всё: все билеты, трансферы, проживание, питание. «Концентрат» всего действа пришелся на 29 мая – в этот день были организованы непосредственно сама конференция, экскурсия в Екатерининский дворец и гала-ужин.
Отрасль: фармация
Санкт-Петербург
130 человек
Комментирует Виктория Жирнова, проектный менеджер MICE: «Не буду скромничать – всё прошло настолько хорошо, что гости мероприятия говорили в адрес IBC Corporate Travel благодарности на протяжении всех трех дней нашего MICE-путешествия».

Продолжая делиться впечатлениями, Виктория также рассказала, что было:
- новое в этом проекте
Клиент в целом новый (по сост. на 2021 г.) для IBC Corporate Travel в Москве. Если сравнивать с остальными нашими проектами, этот значительно выделяется на фоне остальных своим масштабом и многокомпонентностью. От заказчика было четыре инициатора из разных регионов и каждый писал/ звонил мне со своими вопросами. Иногда одновременно!
Наверное, первый раз за всё время работы меня неприятно удивила банкетная служба отеля, где проходил гала-ужин. Обычно именно «банкетка» оперативнее всего реагирует на изменения, помогают со всеми вопросами. А тут банкетный менеджер не захотел переставлять нам столы так, как просили организаторы, артисты и клиент, и мы с ведущим сами сделали расстановку в зале. Спасибо ему за помощь!
- самое сложное в этом проекте
В отеле, где был гала-ужин, я встретила двух известных блогеров-миллионников, Светлану Лободу и Сосо Павлиашвили. Но были и те, кого увидеть вживую мне было гораздо приятнее, чем любых селебритиз – это люди, с которыми я работала, делал проекты и была даже ночью на связи. На мероприятии мы наконец-то «развиртуализировались» с инициаторами со стороны клиента – некоторые из них за время подготовки мероприятия мне уже стали как родные!

И, безусловно, приятно удивила погода: таким солнечным Питер вообще мало кто видел! Нам повезло с погодой настолько, что после мероприятия все гости пошли гулять и в итоге добрались сами до вокзала. А в заказанном нами большом автобусе от отеля до вокзала ехали всего четыре человека.
- самое удивительное и приятное
Фотогалерея
Отрасль: насосное оборудование
В июле 2021 г. MICE-департамент IBC Corporate Travel на базе яхт-клуба «Коматек» организовал большое мероприятие для клиента из сферы машиностроения – Уральского представительства крупного производителя насосного оборудования.
Екатеринбург
80 человек
Другие кейсы