Reports
Платформа для аналитики бизнес-тревел, объединяющая агентство, клиента и ОВТ, а также позволяющая принимать стратегически верные для бизнеса решения.
С помощью данного IT-продукта можно:
С помощью данного IT-продукта можно:
- видеть движение денежных средств,
- контролировать соблюдение тревел-политики,
- вести учет и планировать расходы,
- формировать и выгружать отчетные финансовые документы.
Tilda Publishing
Какие задачи в области аналитики бизнес-тревел решает система Reports?
- Конечно, любые данные – и в сфере бизнес-тревел тоже – можно просто записывать руками в огромной тетради, вести в таблице Excel или пользоваться универсальными сервисами. А можно использовать IT-решение, созданное специально для аналитики данных деловых поездок.
- Любая аналитика должна быть гибкой. «Мир меняется», – за последние два года эта фраза появлялась у экспертов всех сфер производства товаров и предоставления услуг. Одни факторы, влияющие на бизнес-процессы, становятся менее существенными, другие, наоборот, приобретают значимость.
- В стремительно меняющемся мире бизнес-тревел нельзя упускать возможность оценить риски, смоделировать ситуацию и предпринять антикризисные меры. Онлайн-платформа Reports умеет выполнять конкретные действия, позволяющие закрыть конкретную задачу заказчика.
- Когда заказчиком бизнес-тревел выступает крупный холдинг, имеющий несколько различных организаций, объединенных «под крылом» общей управляющей компании, то далеко не всегда такой заказчик имеет удобную систему для связи информационных структур каждого своего предприятия.
- Важность простого и удобного внедрения во внутренние системы пользователей не нуждается в доказательстве. Этот вопрос перешел в категорию «пунктов обязательной программы». В бизнес-тревел простота внедрения IT-решения нужна каждому участнику процесса: агентству, клиенту и ОВТ.
Визуализация
При разработке Reports инициативная группа IBC Corporate Travel изучала примеры многих технологичных инструментов аналитики, чтобы создать наиболее удобный для пользователя интерфейс. Главный вывод, который получилось сделать, – удобство визуализации заключается не в «наворотах», а, наоборот, в простоте представления данных, в стилистической лаконичности и в отсутствии «визуального шума».
Например, функционал «Календарь командировок» на базе платформы Reports имеет современный и грамотный интерфейс, наглядно демонстрирующий руководителю или просто ответственному лицу полные данные о командировках своих сотрудников.
Адаптивность
Платформа Reports легко и быстро приспосабливается к таким изменениям, добавляет или убирает показатели для оценки. В этом плане ее можно сравнить с конструктором – когда параметры для работы выбираются самостоятельно, и вся система настраивается буквально по индивидуальному запросу.
Для ТМС удобно, что можно получить обратную связь от компании-клиента: понять, что клиенту нужно, какие факторы оценки их интересуют, и спрогнозировать, какое коммерческое предложение будет интересно им в дальнейшем.
Прогнозирование
Например, IT-разработчики IBC Corporate Travel создали механизм временной блокировки клиентских подразделений, у которых заканчивается бюджет на командировки. Запуск данного функционала позволяет вовремя информировать клиента о предполагаемой будущей задолженности, а головному офису компании-клиента отслеживать финансовую дисциплину своих филиалов.
Во время pre-sale сессий 80% клиентов IBC Corporate Travel сами озвучивают потребность в данном функционале, либо демонстрируют заинтересованность в нем, когда о возможностях Reports рассказывают супервайзеры IBC.
Объединение
Для анализа затрат по целому холдингу ранее такому заказчику приходилось брать данные каждой отдельной своей компании и сводить вручную либо с привлечением сторонних – не всегда для этого подходящих, а потому неудобных – программ или сервисов.
Для таких крупных клиентов платформа Reports стала системой, которая объединяет данные не просто подразделений, но и всех компаний одной группы.
Для таких крупных клиентов платформа Reports стала системой, которая объединяет данные не просто подразделений, но и всех компаний одной группы.
Легкий старт
«Reports полезен и доступен всем заинтересованным и готовым к аналитической работе представителям отрасли бизнес-тревел. Это полноценный и самостоятельный инструмент, который при заинтересованности любого OBT может быть встроен в бизнес-процессы каждой компании», – поясняет Данил Ившин, руководитель IT IBC Corporate Travel.
Создавая инструмент для внутреннего пользования, IBC Corporate Travel в итоге разработали продукт, который может быть применим на практике абсолютно любым ТМС, использующим в своей ежедневной деятельности прогрессивные IT-решения.
Заказать Reports
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами
Оставьте свои контакты.
Мы свяжемся с вами
Мы свяжемся с вами