IBC Corporate Travel предоставляет своим клиентам новые сервисы по оптимизации business travel расходов

На старте делового сезона 2020/2021 IBC Corporate Travel представляет своим клиентам и партнерам новые функциональные возможности. С умом расходовать бюджет на поездки, контролировать ситуацию даже на расстоянии, в два счета формировать аналитику под любой запрос – специалисты агентства работают над тем, чтобы весь бизнес-процесс организации командировок был выстроен наиболее оптимально.

Для повышения качества и сокращения сроков онлайн-бронирования по прямым контрактам клиента и отеля на специальные корпоративные тарифы и условия подключается Direct Rates. Так называется платформа, которая передает в режиме реального времени информацию о наличии номеров по спецпрограмме и позволяет осуществлять моментальное бронирование без дополнительных коммуникаций как с отелем, так и с TMC. Таким образом, компания получает возможность минимизировать расходы и оптимизировать процедуру бронирования отелей по спецтарифам. Если же проводить такую операцию самостоятельно, стоимость одной транзакции составит фиксированную сумму, которая будет существенно отличаться от действующих расценок.

Интеграция данной опции не потребует дополнительных финансовых расходов и технологических ресурсов. Отели, которые бронируются через Direct Rates, будут отмечены специальным маркером в Ракете – платформе, которой пользуются клиенты IBC Corporate Travel.

«Геолокация» стала еще одной «горячей» новинкой, которая помогает клиенту решить несколько задач одновременно:   

• проконтролировать факт и время пребывания сотрудников на рабочих местах или запланированном мероприятии;
• проверить местонахождение сотрудников, если они перестали выходить на связь, убедиться, что они находятся в безопасности;
• если произошла травма сотрудника, получить сведения для подтверждения страхового случая;
• выйти на связь с коллегами, а также получить консультацию у специалистов агентства.

Сервис работает через мобильное приложение как в фоновом, так и активном режимах. Информация о местоположении телефона сотрудников передается в специальный раздел системы.

Для контроля текущей ситуации и грамотного планирования бюджета на будущее необходим инструментарий для отчетности. Благодаря уникальным техническим разработкам IT-специалистов IBC Corporate Travel, теперь можно оперативно сделать выборку данных, сформировать графики и сравнить показатели за разные периоды. Всё это доступно на любом мобильном устройстве.

С середины лета 2020 года деловые мероприятия уже проводятся в разных регионах. Специалисты MICE учитывают все пожелания клиентов и могут подготовить качественное мероприятие – традиционное офлайн с учетом мер безопасности, и по-современному в онлайн-формате. Именно сейчас заказчик имеет как никогда большой выбор площадок и может получить уникальное предложение с выгодными ценами и отличными условиями.   

В сезоне 2020/2021 IBC Corporate Travel остается на страже оптимального использования бюджетов на командировки и продолжает совершенствовать клиентские сервисы.