Городской налог
Условия сотрудничества Business Travel и MICE
IBC предлагает клиентам возможность работать по абонентской плате
Для кого это решение?
Вы планируете бюджет на год вперед и для вас важно заранее знать стоимость услуг агентства
Как формируется стоимость абонентской платы?
Рассчитывается исходя из планируемых объемов и услуг на год
Какие услуги входят в стоимость абонентской платы?
Услуги тарифа "Cервис"
Услуга "Настроим бизнес тревел"
Классическая схема работы тревел-агентства и корпоративных клиентов через онлайн-систему бронирования или с помощью заявок на почту персональному консультанту.
Использование онлайн-системы бронирования Raketa.travel позволяет существенно сэкономить для клиентов, чьи сотрудники самостоятельно выбирают себе услуги для поездок. VIP-персоны и руководители компании не готовы тратить свое время на второстепенные задачи по выбору вариантов проживания и авиабилетов для своих командировок. Поэтому наше агентство предоставляет возможности для удобства всех путешественников и разграничивает онлайн- и оффлайн-транзакции.
| Услуги | Тотальный Контроль |
Самый Гибкий |
Максимум Экономии |
| Обслуживание | |||
| Персональный консультант | |||
| Служба 24/7 | |||
| Подключение онлайн системы бронирования | |||
| бухгалтерия | |||
| Реестры | по форме клиента | по форме клиента | стандарт |
| Закрывающие документы | по форме клиента + документы 3-х лиц | по форме клиента | стандарт |
| интеграции и отчеты | |||
| Интеграция с системами клиента* | |||
| Аналитика | операционные отчеты в OBT + IBC Reports online аналитика | операционные отчеты в OBT + годовые отчеты по форме клиента | операционные отчеты в OBT + аналитические отчеты IBC по экономии |
| Условия работы | |||
| Условия оплаты | до 21 дня постоплата | до 10 дней постоплата | авансовая форма оплаты / депозит |
| Справка о подтверждении авиа перелета | подготовка индивидуальной справки по стоимости авиаперевозчика | ||
| подготовка справок на авиаперелеты: абонентская палата 150 000 руб./год | |||
| Сборы BT** | от 500 руб. | от 300 руб. | от 100 руб. |
| Сборы MICE | стоимость зависит от финансовых условий | ||
* При объеме более 50 000 000 руб. в год
** Стоимость зависит от набора услуг и типа онлайн- / оффлайн-транзакции
«Настройка Business Travel»
IBC при подключении клиентов оказывает услуги:
Расчет и обновление тревел-политик
Оптимизация процесса оформления командировок с использованием интеграции внутренних систем клиента с системами бронирования
Тонкая настройка системы бронирования с учетом особенностей работы клиента
Составление регламента процесса при форс-мажорных обстоятельствах
Анализ существующей статистики на предмет возможного получения скидок у поставщиков
Обучение сотрудников
Программа "Я - сам". Если Вы решили выйти на прямую работу с поставщиком - трансфер, Ж/Д или отели, - мы готовы помочь Вам с договорными отношениями и настройками процесса. Программа "Я - сам" предполагает временное участие агентства в настройке процессов с оплатой ежемесячной абонентской платы.
Специально для клиентов IBC разработана уникальная программа страхования, которая предусматривает выгодные условия страхования для тех, кто часто отправляется в командировки и путешествия.
IBC Corporate Travel оказывает квалифицированные услуги в области перевода.
1. Аренда оборудования для синхронного перевода
оборудование для синхронного перевода изготовлено в 2010 году с применением новейших цифровых технологий и подходит для использования на любых мероприятиях: конференциях, семинарах, выставках.
2. Переводчики-синхронисты
Все переводчики имеют стаж работы от 5 лет и более, высшее филологическое образование, презентабельную внешность и отличную дикцию. Среди наших постоянных заказчиков Министерство Внешнеэкономических связей и целый ряд российских и зарубежных компаний.
3. Последовательный устный перевод
4. Письменный перевод любой технической документации
5. Письменный перевод документов для последующего нотариального заверения
6. Помощь в заполнении визовых анкет США, Великобритании и других государств на английском языке
Развитая сеть поставщиков транспортных услуг позволяют провести встречу на самом высоком уровне. Мы предоставляем:
- Любой класс машин
- Трансферы во всех крупных городах
- Поездки по крупным городам, междугородние, региональные поездки
Прибывая в другой город, вы можете взять такси непосредственно в аэропорту или на вокзале. Однако, как правило, такси завышает цены, не выдает чеки, соответствующие требованиям бухгалтерии, а также редко помогает с багажом. Если вы хотите исключить неприятные ощущения из вашей поездки, закажите трансфер заранее в IBC, и почувствуйте себя VIP-персоной, которую встречают с индивидуальной табличкой, помогают донести багаж до автомобиля и с комфортом доставляют по адресу. В «Ракете» доступна опция онлайн-бронирования трансфера в/из аэропорта с моментальным подтверждением стоимости.