Компания IBC Corporate Travel имеет прямые договоры с 10000+ гостиницами, что позволяет нам:

1. Оперативно подтверждать заявки
2. Производить безналичные оплаты даже в самых удаленных регионах, гарантировать оптимальные цены на проживание
3. Учитывать лимит сотрудников компании
4. Гарантировать места в выставочные и пиковые периоды

Собственные офисы IBC позволяют не только оперативно бронировать гостиницы в любом регионе, но и решать нестандартные ситуации по продлению проживания, ранним заездам, организации питания и так далее. Также мы проводим самостоятельное инспектирование отелей

Специальное программное обеспечение «Ракета» позволяет подтверждать заявки в режиме реального времени (онлайн). Заявки на отели со статусом «по запросу» в большинстве случаев обрабатываются в течение 20 минут.  Это беспрецедентно короткое время работы позволяет максимально быстро обрабатывать заказ, а также работать с заявками клиентов «день в день», когда бронирование отеля производится по запросу клиента, уже в него приехавшего и ожидающего у стойки ресепшн.

Предоставление трех вариантов размещения – стандарт компании. Такие варианты всегда согласуются с лимитами на проживание.

Бронирование ранних заездов и поздних выездов. IBC знакома с ценовой политикой раннего/позднего заезда/выезда в каждой гостинице, поэтому мы всегда предупреждаем о дополнительных расходах в таких случаях и предложим варианты экономии.

Предоставление информации о питании в гостиницах. При работе с заявками IBC учитывает пожелания о наличии завтраков, обеда или ужина в гостинице, а также возможность банкетного обслуживания.

Работа с горящими заявками, когда заезд необходимо осуществлять «день в день» или накануне заезда, является для нас стандартной практикой.

Cancellation Policy (24 hours prior) – в большинстве случаев мы предлагаем стандартные условия отмены бронирования гостиниц без штрафов – за 24 часа и всегда предупреждаем о наличии более жестких условий бронирования, предлагая альтернативные варианты.

Специальные условия на проживание в гостиницах - для корпоративных клиентов предлагаются специальные цены по выделенным отелям, так называемые Local Hotel Programmes позволяющие существенно экономить на проживании в течение всего года.